Finsemble

FINANCE-AS-A-SERVICE FÜR KMU

Sie suchen Verstärkung? Wir übernehmen Ihre Finanzenaufgaben.

Ob Controlling, Finance Management oder CFO-Unterstützung.
Wir übernehmen die Aufgaben Ihrer Finanzabteilung. Sie erhalten verlässliche Abläufe, verständliche Zahlen und einen klaren Blick auf Ihre Liquidität. Mit festem Ansprechpartner und einem Leistungsumfang, der zu Ihrem Unternehmen passt.

20-Minuten-Erstgespräch Kosten mit Festanstellung vergleichen →
  • Start in 14 Tagen
  • Fester Ansprechpartner
  • Monatlicher Festpreis
  • Ohne Recruiting

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihre neue Finance-Kraft soll Sie entlasten. Genau hier setzen wir an.

  • „Wenn die Zahlen kommen, ist der nächste Monat fast vorbei.“

    Wir koordinieren Zuarbeiten und Abschluss, damit Ihr Report zum festen Termin vorliegt.

  • „Wir erkennen zu spät, dass Kosten und Ergebnis vom Plan abweichen.“

    Wir erklären die wesentlichen Abweichungen und leiten gemeinsam mit Ihnen Maßnahmen ab.

  • „Laut BWA machen wir Gewinn. Warum wird das Geld trotzdem knapp?“

    Wir planen Ein- und Auszahlungen für 13 Wochen und zeigen früh den Finanzierungsbedarf.

  • „Der Umsatz steigt, der Gewinn nicht. Und keiner kann sagen, warum.“

    Wir analysieren Margen und Kostentreiber, damit Sie sehen, wo Ergebnis verloren geht.

  • „Die Bank will eine Planung bis Freitag – und wir fangen bei null an.“

    Wir entwickeln Ihre Planung und bereiten Annahmen und Kapitalbedarf für die Bank auf.

  • „Die Abläufe kennt nur eine Person.“

    Wir dokumentieren Abläufe und Zuständigkeiten, damit das Wissen im Unternehmen bleibt.

Klingt vertraut? Dann sollten wir sprechen.

20-Minuten-Erstgespräch

Leistungen und Preise

Von der Buchhaltung bis zum CFO.

Finance Management schafft monatlich Übersicht über Ergebnis und Liquidität. Die CFO-Begleitung unterstützt Sie bei Planung, Finanzierung und wichtigen Entscheidungen. Operative Finanzaufgaben ergänzen Sie bei Bedarf. Aufgaben, Rhythmus und Monatspreis vereinbaren wir vor dem Start.

Reporting & Liquidität

Für Controller- und Finance-Manager-Stellen

Finance Management

Für Unternehmen, die ihre Zahlen regelmäßig nutzen möchten, ohne Reporting und Finanzplanung selbst koordinieren zu müssen. Wir steuern den Monatsabschluss und besprechen mit Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht.

Monatliche Steuerung

  • Monatliches Management-Reporting mit Ihren Kennzahlen
  • Plan-Ist-Vergleich mit kommentierten Abweichungen
  • Margenanalysen für vereinbarte Produkte, Kunden oder Bereiche
  • Auswertung der wesentlichen Kosten und Kostentreiber
  • Planungsupdates im vereinbarten Rhythmus
  • Ad-hoc-Analysen im vereinbarten Umfang

Abschluss und Zusammenarbeit

  • Monatsabschluss mit Team und Steuerberatung koordinieren
  • Abgrenzungen und Abschlussangaben für die Steuerberatung vorbereiten
  • Rollierende 13-Wochen-Liquiditätsplanung
  • Forderungen und Zahlungsziele im Blick behalten
  • Verbesserungen im Monatsprozess identifizieren und abstimmen
  • Monatliches Finance-Review mit der Geschäftsführung

Ihr Ergebnis: Ein kommentierter Monatsbericht, eine aktuelle Liquiditätsvorschau und ein fester Termin, an dem wir Abweichungen und nächste Schritte mit Ihnen besprechen.

ab 2.990 € / Monat

Für Stellen in der kaufmännischen Leitung

Externer CFO

Für Unternehmen mit bestehender Buchhaltung und Zahlenbasis, die Erfahrung auf CFO-Ebene benötigen. Wir rechnen Ihre Optionen durch, planen den Kapitalbedarf und begleiten die Abstimmung mit Banken und Gesellschaftern.

Planung und Steuerung

  • Ergebnis, Bilanz und Liquidität in der Unternehmensplanung zusammenführen
  • Budgetprozess mit den Bereichsverantwortlichen
  • Mehrjahresplanung und Szenarien
  • Investitions- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
  • Abstimmung mit Steuerberatung und Prüfern im vereinbarten Umfang

Finanzierung und Organisation

  • Finanzierungsstrategie und Kapitalbedarf
  • Vorbereitung und Begleitung von Bank- und Investorengesprächen
  • Reporting an Banken, Investoren und Gesellschafter
  • Verantwortlichkeiten und Abläufe in Finance weiterentwickeln
  • Entscheidungen zu Tools und Finance-Besetzung begleiten
  • Regelmäßige CFO-Termine mit der Geschäftsführung

Ihr Ergebnis: Sie können Handlungsoptionen finanziell bewerten und Ihre Planung gegenüber Banken und Gesellschaftern nachvollziehbar erläutern.

ab 4.990 € / Monat 20-Minuten-Erstgespräch

Zubuchbares Modul

Finance Operations

Ergänzt Finance Management oder die CFO-Begleitung um operative Finanzaufgaben.

Wir kümmern uns um fehlende Belege, Rechnungsfreigaben und offene Posten. Ihr Team erteilt die erforderlichen Freigaben. Wir bereiten die Vorgänge vor und verfolgen sie bis zur Klärung.

+ ab 1.490 € / Monat zusätzlich zum Paket
  • Eingangsrechnungen prüfen und zur Freigabe leiten
  • Fehlende Belege einholen, Rückfragen klären
  • Zahlungsläufe zur Freigabe vorbereiten
  • Ausgangsrechnungen nach Vorgabe erstellen
  • Debitorenmanagement und Mahnwesen
  • Reisekosten und Kartenzahlungen prüfen
  • Vorkontierung und Übergabe an die Steuerberatung
  • Offene Posten nachhalten und Abstimmungsfragen mit der Steuerberatung klären

So läuft ein Monat

Ihr Monat mit Finsemble.

Wir koordinieren den Abschluss mit Ihrer Steuerberatung, bereiten das Reporting auf, passen den Forecast an und besprechen die Ergebnisse mit Ihnen. Belegbearbeitung und Zahlungsvorbereitung ergänzen wir über Finance Operations.

Monatsbericht

Reporting und Liquidität

Was wir tun

  • Management-Reporting mit Ihren Kennzahlen erstellen
  • Wesentliche Abweichungen kommentieren
  • Rollierende Liquiditätsplanung aktualisieren

Was Sie bekommen

Ein kommentierter Bericht und eine aktuelle 13-Wochen-Liquidität – fertig zusammengefasst.

Termine und Ablauf stimmen wir einmal beim Start ab – passend zum Rhythmus Ihrer Steuerberatung. Danach läuft der Monat in festen Bahnen.

BeispielreportSo könnte Ihr Monatsbericht aussehen

Die wichtigsten Entwicklungen auf einen Blick - mit Ursachen, Liquiditätsvorschau und konkreten Maßnahmen für die Geschäftsführung.

Management-Report Oktober

Musterunternehmen GmbH · fiktive Beispielzahlen

Auf einen Blick

  • Ergebnis über Plan: EBITDA 128 T€, 9 T€ mehr als geplant – zwei neue Rahmenverträge aus dem Vertrieb wirken sich positiv aus.
  • Kontostand gesunken: −82 T€ durch geplante Investition und Tilgung, nicht durch das operative Geschäft.
  • Handlungsbedarf: 214 T€ Forderungen länger als 30 Tage offen, davon 150 T€ bei zwei Kunden.

Kennzahlen

Umsatz

1,31 Mio. €

+2,4 % zum Plan

Rohertragsmarge

58,4 %

−0,6 Pp. zum Plan

EBITDA

128 T€

+9 T€ zum Plan

Personalkostenquote

31,4 %

−0,6 Pp. zum Plan

Kontostand

540 T€

−82 T€ zum Vormonat

Liquiditätstief, 13 Wochen

410 T€

Woche 6 · über Minimum

Überfällige Forderungen

214 T€

+71 T€ zum Vormonat

Zahlungsdauer (DSO)

41 Tage

+6 Tage zum Vormonat

Plan-Ist-Vergleich

Oktober in T€IstPlanAbw.
Umsatz1.3101.279+31
Rohertrag765755+10
Personalkosten−412−409−3
Sonstige Kosten−225−227+2
EBITDA128119+9

Abweichung erklärt

  • Umsatz +31 T€ über Plan: zwei zusätzliche neue Rahmenverträge.
  • Rohertragsmarge -0,6 Pp.: Einführungskonditionen für die Neukunden.
  • Kontostand -82 T€: operativ +48 T€, geplante Investition -100 T€, Tilgung -30 T€.
  • Forderungen: 214 T€ länger als 30 Tage offen, davon 150 T€ bei zwei Kunden. Zahlungsdauer auf 41 Tage gestiegen.

Liquidität, nächste 13 Wochen

Gestrichelt: Mindestbestand 250 T€. Wochenwerte beim Überfahren der Balken.

Warum der Kontostand sinkt

30.09.622 T€
Operativ+48 T€
Investition−100 T€
Tilgung−30 T€
31.10.540 T€

Empfehlung zur Entscheidung

  • Mit beiden Kunden Zahlungstermine vereinbaren – wir bereiten die Gespräche vor.
  • Zahlungseingänge wöchentlich verfolgen, Abweichungen melden wir sofort.
  • Nächste Investitionsrate erst freigeben, wenn mindestens 100 T€ der offenen Forderungen eingegangen sind.

Zur Entscheidung im Finance-Review am 12. November.

Festanstellung oder Finsemble

Die Stelle besetzen – oder die Aufgaben vergeben?

Mit Finsemble bekommen Sie Ergebnisse auf Senior-Niveau – ohne Recruiting, Einarbeitung und das Risiko einer Fehlbesetzung.

Sie suchen

Controller:in

Budget & ForecastReportingPlan-Ist-AnalysenKostenrechnungKPIs
Festanstellung inkl. AG-Anteil
86.700 € / Jahr · Ø brutto 72.000 €
Passendes Mandat
Finance Management

Jährliche Einsparung

50.820 €

Rund 59 % günstiger als eine Festanstellung.

Sie suchen

Finance Manager:in

MonatsabschlussLiquiditätsplanungReportingSteuerberatungZahlungsverkehr
Festanstellung inkl. AG-Anteil
93.300 € / Jahr · Ø brutto 78.000 €
Passendes Mandat
Finance Managementoptional + Finance Operations

Jährliche Einsparung

57.420 €

Rund 62 % günstiger als eine Festanstellung.

Sie suchen

Kaufmännische Leitung

FinanzplanungFinanzierung & BankenGesellschafterAbschlussFinance-Aufbau
Festanstellung inkl. AG-Anteil
119.300 € / Jahr · Ø brutto 102.000 €
Passendes Mandat
Externer CFO

Jährliche Einsparung

59.420 €

Rund 50 % günstiger als eine Festanstellung.

Berechnungsgrundlage und Quellen

Gehälter: gerundete Mittelwerte aus StepStone, gehalt.de, Robert Half und Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Deutschland, Stand 2026). AG-Anteil 2026: RV 9,3 %, AV 1,3 %, KV 7,3 % + 1,45 % (halber Ø-Zusatzbeitrag), PV 1,8 %, Insolvenzgeldumlage 0,06 %, jeweils bis zur Beitragsbemessungsgrenze; Umlagen U1/U2 und Unfallversicherung kommen hinzu. Werte gerundet. Einsparung = Jahresgehalt inkl. AG-Anteil abzüglich zwölf Monatspreisen des passenden Mandats zum Einstiegspreis; ein gegebenenfalls nötiges Setup ist nicht berücksichtigt. Die Einsparung setzt voraus, dass der benötigte Umfang zum Einstiegspreis abgedeckt werden kann. Verbleibende interne Arbeit und Kapazität berücksichtigen wir beim individuellen Vergleich.

Was neben dem Preis für Finsemble spricht

  • Start in 14 TagenStatt monatelanger Suche, Kündigungsfrist und Einarbeitung.
  • Ein Team statt einer PersonBuchhaltung, Controlling und CFO-Erfahrung – kein Ausfall bei Urlaub oder Krankheit.
  • Prozesse, die besser werdenWiederkehrende Abläufe vereinfachen und automatisieren wir Schritt für Schritt.
  • Flexibel ohne BindungDauerhafte Unterstützung oder Überbrückung. Laufzeit, Anpassungen und Übergabe regeln wir im Angebot.

Eine Festanstellung passt besser, wenn …

  • Sie täglich eine Person vor Ort brauchen,
  • ein größeres Finance-Team geführt werden muss,
  • kurzfristig Aufgaben aus dem gesamten Unternehmen anfallen.

Das sagen wir Ihnen auch offen im Erstgespräch.

Vor der Entscheidung

Was Geschäftsführer zuerst fragen.

Was passiert im Erstgespräch?

Wir besprechen Ihre Ausschreibung, die dringendsten Aufgaben und Ihre bestehende Finance-Struktur. In 20 Minuten erhalten Sie eine erste Einschätzung zur Zusammenarbeit. Wenn es passt, klären wir die nötigen Details und erstellen Ihr Angebot.

Ersetzen Sie unsere Steuerberatung?

Nein. Finsemble ist keine Steuerberatung. Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Steuerberatung. Wir bereiten Belege und Unterlagen vor, koordinieren die Zuarbeit und werten die Ergebnisse für die Geschäftsführung aus. Wir arbeiten mit Ihrer Steuerberatung eng zusammen.

Was bestimmt den endgültigen Preis?

Entscheidend sind Aufgaben, Kapazität, Anzahl der Gesellschaften und die vorhandene Datenbasis. Bei Finance Operations kommen Belegvolumen und Bearbeitungsrhythmus hinzu. Ihr Angebot trennt laufende Leistungen von einem erforderlichen Setup und zusätzlichen Projekten.

Ist eine Überbrückung bis zur Einstellung möglich?

Ja. Wir legen fest, welche Aufgaben wir während der Suche übernehmen, und planen die Übergabe an Ihre neue Fachkraft von Anfang an mit ein.

Wer ist im Alltag für uns erreichbar?

Sie haben einen festen Ansprechpartner. Kanäle, Reaktionszeiten und Vertretung halten wir im Angebot verbindlich fest.

Arbeiten Sie mit unseren bestehenden Systemen und Tools?

Ja. Wir passen uns an Ihren bestehenden Toolstack an – von der Buchhaltungssoftware bis zum Bankportal. Ihr Team muss nichts umstellen. Fallen uns dabei Ineffizienzen auf, weisen wir Sie mit konkreten Empfehlungen darauf hin, inklusive Nutzen und Kosten. Ob und wann Sie etwas ändern, entscheiden Sie.

Erstgespräch

Klären wir, wie wir Sie entlasten können.

Bringen Sie einfach Ihre Stellenanzeige mit. Wir klären in 20 Minuten, welche Aufgaben wir übernehmen können, was intern gebraucht wird und welcher Leistungsumfang sinnvoll ist. Unverbindlich.

  1. 1Erstgespräch, 20 Minuten per Video
  2. 2Angebot mit Aufgabenverteilung, Starttermin und Preis
  3. 3Start mit festem Ablauf und klaren Zuständigkeiten
Sven Schoen, Gründer von Finsemble

Sie sprechen direkt mit Sven Schoen, Gründer von Finsemble – seit vielen Jahren Finanzpartner wachsender Unternehmen.

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Erstgespräch · 20 Minuten

Videocall per Google Meet · Sven Schoen

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